Секретарское обслуживание
Обзор
В соответствии с законом S474 закона о компаниях, все зарегистрированные компании в Гонконге должны находиться на обслуживании секретарской компании, которая может быть:
- Физическим лицом, постоянно проживающим в Гонконге;
- Или компания, у которой есть зарегистрированный офис или место ведения бизнеса в Гонконге.
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРСКОЙ КОМПАНИИ
Основной обязанностью секретарской компании является налаживание коммуникации между акционерами и регулирующими органами, чтобы обеспечить компании соблюдение правил по указанному разделу:
Представить годовой отчет в Реестр Компаний ГК
Поддержание организационной структуры
Смена акционера или директора и подтверждение их статуса при необходимости
Подготовить повестку дня для заседания совета директоров
Подготовка годового общего собрания акционеров
Связываться с Реестром Компаний ГК по другим вопросам, возникающим у руководства компании
ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА
Для того чтобы Секретарская компания успешно выполняла свои обязанности, важно чтобы клиент помогал ей в следующем:
Своевременно обновлял контактную информацию, в случае, когда произошли какие-либо изменения
Отвечать на корреспонденцию, уведомления и подтверждать информацию для нас
Информировать нас о каких-либо изменениях в структуре компании
Информировать нас о каких-либо изменениях в личных данных директора или акционера (например, изменение адреса, паспортных данных и тд.)