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Establishing a company in Hong Kong is a streamlined process, but its long-term success hinges on a solid legal foundation. While the incorporation itself requires submitting basic documents to the Companies Registry, the real corporate governance framework is built upon key internal agreements. The two most critical documents are the Articles of Association and the Shareholders’ Agreement.

This article explains the purpose, key clauses, and importance of each.

1. Articles of Association (AoA)

The Articles of Association (公司章程) are the company’s constitution. It is a public document filed with the Hong Kong Companies Registry and binds the company and all its members.

Purpose: To govern the internal management and procedures of the company. It outlines the relationship between the company and its directors and shareholders.

Key Clauses Typically Found in the AoA:

· Share Capital: Details the authorized share capital, different classes of shares (e.g., Ordinary, Preferred), and their respective rights (voting, dividend).
· Directors’ Powers & Duties: Defines the powers, responsibilities, and procedures for appointing and removing directors.
· General Meetings: Sets out the rules for calling and conducting shareholder meetings, including voting procedures and quorum requirements.
· Transfer of Shares: Outlines the process for transferring shares, which may include pre-emption rights (giving existing shareholders the first right to buy shares before they are sold to an outsider).
· Dividends: Details the policy for declaring and distributing dividends to shareholders.

Default Status: If a company does not register its own custom AoA, it automatically adopts the standard “Model Articles” from the Hong Kong Companies Ordinance, which may not be suitable for all businesses.

2. Shareholders’ Agreement (SHA)

The Shareholders’ Agreement (股東協議) is a private, confidential contract between some or all of the shareholders. It is not filed with any public registry.

Purpose: To define the rights, obligations, and protections of the shareholders amongst themselves. It deals with the private understanding between the owners of the company.

Key Clauses Typically Found in an SHA:

· Deadlock Resolution: Mechanisms to resolve a situation where shareholders are unable to make a decision (e.g., mediation, casting vote).
· Restrictive Covenants: Prevents shareholders from competing with the company or poaching key employees.
· Drag-Along and Tag-Along Rights:
 · Drag-Along: Allows a majority shareholder to force minority shareholders to join in the sale of the company.
 · Tag-Along: Allows a minority shareholder to join a sale initiated by a majority shareholder.
· Exit Strategy: Details the process for a shareholder to sell their shares, including valuation methods (e.g., fair market value determined by an auditor).
· Funding and Capital Contributions: Outlines agreements on future funding requirements and how shareholders will contribute.
· Confidentiality: Legally binds shareholders to keep company information secret.

Why You Need Both Documents

While there can be overlap, these documents serve different purposes and complement each other:

· The AoA is a public document for external compliance and basic internal governance.
· The SHA is a private document for internal relationship management and protecting shareholder investments.

The SHA can cover more flexible and detailed arrangements than the AoA. If there is a conflict between the two, the Shareholders’ Agreement will usually prevail among the shareholders, but the AoA remains the binding document for third parties.

Essential Steps for Establishment

1. Incorporate the Company: Submit the “Incorporation Form (NNC1)” and your custom Articles of Association (or adopt the Model Articles) to the Companies Registry.
2. Draft the Shareholders’ Agreement: Simultaneously, all shareholders should negotiate and sign the SHA. This is a critical step that is often overlooked by new companies.
3. Seek Professional Advice: The specific terms of your AoA and SHA are vital. It is highly recommended to engage a Hong Kong law firm and corporate service provider to draft these documents tailored to your business structure and goals.

A successful corporate foundation in Hong Kong requires more than just a business registration certificate. Drafting a robust set of Articles of Association and a comprehensive Shareholders’ Agreement is an essential investment. These corporate agreements provide clarity, prevent future disputes, protect shareholders’ rights, and create a stable framework for your company’s growth and success.

Expanding your business into China is a significant step towards tapping into one of the world’s most dynamic consumer markets. However, the process involves navigating a unique legal, regulatory, and cultural landscape. A common and strategic entry model for foreign companies is establishing a Branch Office (分公司, Fēn Gōngsī).

This guide will walk you through the key steps, requirements, and considerations for opening a branch in China.

What is a Branch Office in China?

A Branch Office is an extension of its foreign parent company. It is not a separate legal entity. This means the parent company bears full liability for the branch’s debts and obligations. A branch is suitable for non-profit generating activities such as:

· Market liaison and research
· Product promotion and marketing
· Coordination with suppliers and partners
· After-sales services and support

Crucial Note: A Branch Office is generally not allowed to engage in direct profit-making activities like signing sales contracts or issuing invoices. For that, you would need to establish a Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE).

Key Steps to Establish a Branch Office in China

1. Pre-Establishment Assessment & Planning

· Define Your Scope: Clearly outline the representative activities your branch will perform.
· Choose a Location: Select a city that aligns with your industry, such as Shanghai, Beijing, Shenzhen, or Guangzhou. Consider factors like target market, logistics, and local government incentives.
· Secure a Registered Address: You must have a physical office address to complete registration. Virtual offices are generally not acceptable.

2. Obtain Necessary Approvals

· Company Documents: Prepare notarized and legalized copies of your parent company’s Certificate of Incorporation, Articles of Association, and Board Resolution approving the branch’s establishment.
· Appoint Chief Representative: Designate a Chief Representative who will act as the legal head of the branch in China.

3. Registration with Chinese Authorities
The process typically involves multiple government bodies:

· State Administration for Market Regulation (SAMR): Submit all documents for official registration and obtain a Business License.
· Customs: If you plan to import samples or exhibits, you must register.
· Statistics Bureau: Register for statistical reporting.
· Foreign Exchange Bureau: Register to facilitate foreign currency transactions.

4. Post-Registration Formalities

· Corporate Bank Account: Open a RMB and foreign currency bank account with a local Chinese bank.
· Tax Registration: Register with the State Taxation Bureau and Local Taxation Bureau. Understand your tax obligations, including Corporate Income Tax and Value-Added Tax (VAT).
· Social Security Registration: Register your employees with the local social security bureau to make mandatory contributions.

Key Considerations and Challenges

· Liability: Remember, the parent company has unlimited liability.
· Funding: The operational costs of the branch must be funded by the parent company. The branch cannot generate its own revenue.
· Compliance: Strict adherence to Chinese accounting, tax, and reporting standards is mandatory. Hiring a local accounting firm is highly recommended.
· Cultural and Language Barrier: Navigating bureaucracy requires local expertise. Partnering with a professional services firm specializing in China market entry is invaluable.

Opening a branch office in China is a viable strategy for market testing, building brand presence, and facilitating non-sales operations. While the process is complex, thorough preparation and understanding of the regulations can lead to a successful establishment. For most profit-oriented activities, however, setting up a WFOE remains the preferred and more flexible option.

在香港這個充滿活力且國際化的商業環境中，對潛在的合作夥伴、供應商或客戶進行盡職調查不僅是謹慎之舉，更是必不可少。公司查冊，作為此過程的第一步，能提供關於公司合法性、財務狀況和企業信譽的關鍵信息。幸運的是，香港透明的監管框架使這一過程系統化且易於操作。

為何要對香港公司進行查冊？
· 風險管控： 避免詐騙、欺詐以及與空殼公司合作。
· 投資決策： 評估目標公司的可信度和財務穩定性。
· 合規要求： 滿足「認識你的客戶」(KYC) 和反洗錢 (AML) 的法定義務。
· 合作保障： 在簽署合同前，確認潛在合作夥伴的法律狀態和良好信譽。
公司查冊的關鍵步驟與信息來源

• 查詢官方公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS)
  公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 是香港公司數據最主要且最權威的來源。由香港公司註冊處管理，這個在線平臺可讓您查閱任何已註冊香港公司的基本資料。
  · 您可以查找到的信息：
  · 公司名稱及註冊編號
  · 公司現狀（例如「仍註冊」、「已告解散」、「已註銷」）—— 此點至關重要。
  · 成立為法團的日期
  · 註冊辦事處地址
  · 董事及公司秘書資料
  · 公司註冊證書及商業登記證（需付費）
  · 訪問方式： 您需要註冊一個ICRIS在線帳戶。基本信息免費查閱，而更詳細的文件則需要支付少量費用。
• 核查商業登記證 (BR)
  在香港運營的每家公司都必須持有由稅務局頒發的有效商業登記證。商業登記證顯示公司名稱、登記證編號和證書的有效期。確保其處於有效期是最基本的檢查。
• 分析財務報表（針對有限公司）
  雖然私人公司的詳細財務報表並非總是公開的，但香港法律要求公司每年提交周年申報表（表格NAR1）。對於小型私人公司，這可能包括簡化的報告。然而，要進行更深入的財務健康檢查，您可以：
  · 直接向公司索取財務報表。
  · 查詢該公司是否就其資產設有任何產權負擔（例如抵押），這在ICRIS中是公開記錄。
• 檢查訴訟與法律程序
  雖然沒有統一的數據庫，但您可以查詢：
  · 香港司法機構網站進行案件搜索。
  · 破產管理署的清盤及破產記錄。
• 進行實地盡職調查
  對於高風險的合作，可以考慮：
  · 拜訪該公司的註冊辦事處。
  · 核查其行業特定的許可證和會員資格。
  · 聘請香港專業的調查公司或律師事務所進行全面的背景調查。
• 
  需要警惕的危險信號
  · 信息不符： 公司網站、名片或發票地址與其註冊辦事處地址不符。
  · 停業或已解散狀態： 公司在ICRIS中的狀態非「仍註冊」。
  · 過期的商業登記證。
  · 無法追溯記錄的名義董事： 公司所有董事均為名義董事，且無其他商業背景。
  · 無法核實的實體存在： 沒有可核實的辦公室、固定電話號碼或員工。
  
• 
  香港的公司查冊是一個直接而高效的過程，這主要得益於ICRIS系統的透明度。通過系統性地核查官方記錄，企業和投資者可以顯著降低風險，與合法夥伴建立信任，並在這個全球競爭最激烈的市場之一做出明智的決策。在盡職調查上投入少量的時間和資源，可以避免未來巨大的財務和聲譽損失。

在中國錯綜復雜的商業環境中運營，需要清晰了解其行政管理框架。與許多西方國家的體系不同，中國的公司註冊是一個集中且分層級的過程，其最高機構是國家市場監督管理總局 (SAMR)。本指南將詳解中華人民共和國負責公司註冊的主要機構。

核心主管機構：國家市場監督管理總局 (SAMR)

國家市場監督管理總局 (SAMR) 是中國負責市場監督、企業註冊和知識產權的最高機構。它於2018年成立，整合了此前多個部門的職能，旨在創造一個更高效的監管環境。

SAMR 的主要職責包括：
· 公司與商事主體登記。
· 市場監督管理。
· 反壟斷執法。
· 產品質量與食品安全監督。
· 知識產權管理（專利、商標）。
· 標準化與認證認可。

地方執行機構：地方市場監督管理局 (AMR)
SAMR 負責制定國家政策，而實際的註冊過程則由其在地方的分支機構處理。這些機構被稱為省、市、區/縣級的市場監督管理局 (AMRs)。

· 例如，一家外國公司在上海註冊： 您需要向上海市市場監督管理局提交申請。
· 又如，一家國內小公司在北京市某個區註冊： 您需要前往該區的市場監督管理局。
這些地方的 AMR 是企業直接對接的窗口。它們負責審核申請材料、頒發《營業執照》，並維護地方企業登記信息。

「一窗通」服務系統：簡化流程

為了提高效率，中國廣泛推行了 「一窗通」 服務系統。雖然市場監督管理局仍是最終的審批機構，但該系統允許申請人通過單一的線上或實體窗口，提交所有所需文件——包括稅務、社保和企業公章等事宜。這極大地簡化了曾經需要跨部門辦理的流程。

其他專項審批機構

根據行業不同，公司在從市場監督管理局獲取營業執照之前，可能需要獲得其他專項監管機構的批準。這些機構本身並非註冊機構，但它們的許可是先決條件。

· 金融行業（銀行、保險、證券）： 需要事先獲得中國銀行保險監督管理委員會 (CBIRC) 和中國證券監督管理委員會 (CSRC) 等監管機構的批準。

· 醫療保健和醫藥行業： 需要獲得國家藥品監督管理局 (NMPA) 頒發的許可證。
· 文化和媒體領域： 可能需要獲得國家廣播電視總局 (NRTA) 或文化和旅遊部頒發的許可。
核心文件：營業執照
成功註冊的最終證明是由地方市場監督管理局頒發的 《營業執照》 。該文件包含關鍵信息，例如：
· 統一社會信用代碼 – 公司的18位唯一身份標識。
· 公司名稱（中文）
· 法定代表人
· 註冊資本
· 經營範圍
· 地址和成立日期

總而言之，中國的公司註冊體系是一個分層級的結構，由國家市場監督管理總局 (SAMR) 領導，並由其地方的市場監督管理局 (AMRs) 具體執行。對於任何希望在中國設立實體的企業家或企業而言，理解這一層級結構並利用高效的「一窗通」系統至關重要。在市場監督管理局完成正規註冊，是在中國市場合法經營並取得長

中國的外商投資環境正在不斷演變。展望2025年，在中國設立公司仍然是進入世界第二大經濟體的戰略門戶，但這需要把握新的機遇、數字化框架和監管細節。本指南為您提供了2025年在中國開設公司時需要了解的前瞻性路線圖。

為何選擇2025年的中國？不斷演進的價值主張

除了龐大的市場規模，中國的價值主張正在成熟：
· 數字優先的生態系統： 無縫融入全球最先進的數字支付、電子商務和社交媒體生態。
· 供應鏈韌性： 中國依然是制造業強國，但焦點正轉向高科技、自動化及具有韌性的供應鏈解決方案。
· 政策利好： 政府持續支持外資進入優先發展領域，如可再生能源、先進制造、人工智能和生物技術。
· 消費升級： 中產階級不斷壯大，購買力持續增長，對高質量進口商品、小眾品牌和服務的需求日益旺盛。

分步指南：2025年公司設立流程
核心流程保持不變，但已日益數字化和 streamlined（高效簡化）。

• 註冊前：規劃與準備
  · 選擇企業類型： 外商獨資企業 仍然是大多數企業最常用、最獨立的選擇。代表處（用於聯絡活動）和外商投資合夥企業則是針對特定需求的其他選項。
  · 確定經營範圍： 這一點至關重要。營業執照上列明的”經營範圍”決定了你被允許開展的活動。它必須精確，並符合 《2025年外商投資準入特別管理措施（負面清單）》 ，該清單列出了限制或禁止外商投資的領域。
  · 確保註冊地址： 你必須擁有一個實體的、非虛擬的辦公地址用於註冊。這是獲取營業執照的法定要求。
• 數字優先的註冊流程
  中國已全面推行”一窗通”系統，將多個部門的申請整合到一個單一在線門戶。
  · 公司名稱預先核準： 通過市場監督管理局的在線系統提交擬用的公司名稱。
  · 提交電子文件： 核心申請材料在線提交，包括公司章程、法定代表人及董事信息、註冊地址證明等。
  · 領取營業執照： 獲批後，您將收到數字版和/或紙質版的 《營業執照》 。執照上包含您的唯一 統一社會信用代碼，這是公司的全國性”身份證號”。
• 註冊後手續
  取得營業執照僅僅是開始。關鍵後續步驟包括：
  · 刻制公司印章： 在公安局合法刻制並備案公司的公章、財務章和法定代表人章。
  · 銀行開戶： 使用營業執照和印章開立公司人民幣基本賬戶。
  · 稅務登記： 在國家稅務局完成登記，獲取稅務清準證書並確定納稅人身份。
  · 社保和公積金登記： 在地方當局完成登記，以為員工履行相關義務。
• 
  2025年的關鍵趨勢與考量
  · 強化的數字化審查： 需準備好接受對文件和最終受益人信息的全面在線核驗。
  · 數據合規至關重要： 《個人信息保護法》和《數據安全法》被嚴格執行。數據合規策略不再是可選項，而是核心業務要求。
  · 環境與可持續性標準： “綠色”資質和符合中國”雙碳”目標（碳達峰、碳中和）的要求可能成為顯著優勢，尤其在制造業。
  · 人才競爭： 吸引和留住 skilled talent（技能人才），尤其是具有跨境經驗的人才，仍然是一個關鍵挑戰和成本因素。
• 
  
  由於數字化，2025年在中國的公司設立流程比以往任何時候都更便捷，但監管環境也更為復雜。成功將取決於：
  · 徹底的盡職調查： 深入研究您的行業與負面清單及產業政策的契合度。
  · 長遠視角： 將市場進入視為一項戰略性的長期投資，而非短線獲利。
  · 尋求專業幫助： 強烈建議尋求本地咨詢機構、律師和會計師事務所的幫助，以應對法律復雜性、確保數據合規並避免代價高昂的錯誤。
• 
  中國市場的大門是敞開的，但要在於2025年成功進入，需要采取一種知情的、合規的且精通數字化的方法。

香港的天際線，猶如由玻璃和鋼鐵構成的壯觀森林，是其經濟實力的具體展現。這座城市不僅是旅遊勝地，更是全球金融、貿易與創新的脈動中心，匯聚了世界上最具影響力和價值的公司。這些企業巨頭橫跨銀行、地產、物流與科技等多個領域，構成了香港經濟的支柱，並塑造了其全球形象。

金融巨頭

香港經濟的核心是其強大的金融業，由銀行巨頭和世界領先的證券交易所支撐。
· 滙豐控股有限公司： 於1865年在香港和上海成立，滙豐幾乎是香港金融體系的代名詞。它是全球最大的銀行及金融服務機構之一，擁有龐大的國際網絡。其位於中環的標誌性總部大樓聳立於維港之畔，象徵著其深厚的根基。

· 友邦保險集團： 作為最大的獨立上市泛亞人壽保險集團，友邦是亞洲地區金融安全的基石。業務遍及亞太區18個市場，其非凡的增長與該地區日益增長的財富和保險需求緊密相連。
· 香港交易及結算所有限公司： 港交所運營著全球主要的交易所集團之一。它是資本進出中國的關鍵門戶，匯聚了大量中國內地公司（H股）和國際企業的上市。

地產與綜合企業王朝

香港土地稀缺且人口密集，催生了實力極其雄厚的房地產開發商，其中許多已發展成為業務多元的綜合企業集團。

· 長江和記實業與長江實業集團： 由資深大亨李嘉誠掌控，這兩家繫公司代表著一個龐大的商業帝國。長江和記的業務遍及全球的港口、零售（如屈臣氏）、基礎設施和電信，而長江實業則專註於房地產開發與投資。
· 新鴻基地產： 作為香港最大的房地產開發商之一，新地塑造了這座城市的大部分都市景觀，從豪華住宅大廈到大型購物商場和商業綜合體（如環球貿易廣場）。
· 太古集團： 這家業務多元的綜合企業歷史超過150年，其主要業務涵蓋地產（如太古城）、航空（它是國泰航空的主要股東）、飲料（太古可口可樂）和海洋服務。

物流與公用事業：商業的動脈

維持一個全球樞紐的運轉需要關鍵的基礎設施公司。
· 國泰航空公司： 作為香港的旗艦航空公司，國泰航空在連接香港與世界方面發揮了關鍵作用，確立了香港作為國際航空樞紐的地位。
· 香港鐵路有限公司： 港鐵不僅僅是一家地鐵運營商，它更是效率的典範和主要房地產開發商。其鐵路網絡是這座城市的命脈，其商業模式被全球研究學習。
新興力量：科技與創新
雖然傳統行業佔主導地位，但新的科技巨頭也在香港建立了舉足輕重的地位。
· 騰訊控股： 儘管總部位於深圳，這家中國科技巨頭在香港擁有龐大且不斷增長的業務，其股票是港交所的重要成分股。其在遊戲、社交媒體和金融科技的影響力在這座城市處處可見。
· 阿裏巴巴集團： 在2019年於香港進行二次上市後，阿裏巴巴進一步鞏固了香港作為中國科技公司募資中心的地位。它的存在凸顯了香港與中國內地之間深厚的金融聯繫。

香港的龍頭企業不僅僅是公司，它們是定義這座城市特質並推動其繁榮的機構。它們代表了根基深厚、家族控制的綜合企業與充滿活力、面向全球的金融及科技公司的獨特融合。它們共同構成了一個韌性強大且實力雄厚的經濟生態系統，確保香港在未來許多年裡，始終是全球經濟中一股不可忽視的力量。

在香港充滿活力的商業環境中，維持健全的財務治理至關重要。對於許多中小型企業和休眠公司而言，「零審計」是年度合規的一個關鍵環節。儘管名稱如此，但它並不意味著沒有審計要求。相反，它代表對在財政年度內沒有任何或可忽略不計交易的公司的正式審計程序。

什麼是零審計？

零審計，正式稱為休眠賬目審計或無交易審計，是由香港執業會計師為在特定財政期間內沒有重大會計交易的公司進行的法定審計。其結果是一份無保留意見的審計報告，聲明財務報表真實而公平地反映了公司的財務狀況，在這種情況下，即顯示為無業務活動。

您的公司是否符合資格？

根據香港《公司條例》，如果一家公司在期間內沒有「重大會計交易」，則通常被視為休眠公司。重大交易是指記錄在公司會計記錄中且對評估其狀況至關重要的交易。非重大交易的例子包括：
· 支付維持公司運作的費用（例如：公司秘書、註冊地址費用）。
· 支付法定費用，例如商業登記證續期。
· 支付公司發行股份的費用。

如果一家公司在整個年度內的唯一交易屬於這些類別，則它可能符合休眠公司的資格，並有資格進行零審計。

法律框架與流程

根據香港《公司條例》，所有註冊成立的公司，無論其活動水平如何，都必須每年編制財務報表並進行審計。私營公司並不能因其規模或營業額而獲得審計豁免。
零審計的流程包括：

• 聘請合資格會計師： 公司必須委任一家香港執業會計師事務所進行審計。
• 編制財務報表： 公司需編制資產負債表、損益表（顯示零收入）及其他相關報表，即使它們反映的是零活動。
• 審計檢查： 審計師將檢查公司的銀行月結單、會計記錄和證明文件，以核實沒有重大交易。
• 出具審計報告： 在滿意審查後，審計師會出具一份清潔的審計報告，確認公司的休眠狀態。該報告隨後連同利得稅報稅表一併提交給香港稅務局。
  零審計的主要優勢
  · 法定合規： 它滿足了《公司條例》下的強制性要求，有助於您避免罰款和法律糾紛。
  · 企業管治： 它保持了公司非活動狀態的清晰和正式記錄，這對未來的盡職調查非常有益。
  · 營運準備： 將公司保持在「休眠但合規」的狀態，可以在商機出現時迅速恢復運營，而無需負擔糾正過去不合規事項的負擔。
  · 提升聲譽： 持續的合規記錄增強了公司與銀行、潛在投資者和合作夥伴之間的信譽。

零審計對於香港的非活躍公司來說，不是一種可選的形式，而是一個強制的合規步驟。這是一個精簡且具成本效益的過程，能確保您的企業始終符合當局的要求。積極主動地聘請專業機構處理您的零審計，是一項保障公司誠信並確保安心無憂的戰略決策，讓您可以在時機成熟時專註於未來的增長機遇。

在香港，「法團印章」（General Seal，通常稱為「Common Seal」）是一個代表公司官方簽署的金屬印章。儘管根據新《公司條例》（第622章）已廢除其強制性要求，但它仍然是簽訂某些契據和正式文件的重要工具，許多公司繼續在重要合同上使用它以增加莊嚴性。

什麼是法團印章？

法團印章是一個物理壓印印章，通常將公司名稱壓印在文件上。其使用受公司《公司章程細則》規管。歷史上，公司必須擁有法團印章才能簽署文件。然而，《公司條例（第622章）》現代化了這一要求。

新公司條例（第622章）的主要變更

· 廢除強制性使用： 自2014年3月起，香港公司擁有法團印章不再是法定要求。
· 文件的簽立： 公司現在可以通過以下方式簽立文件：

由 兩名獲授權簽署人（例如，兩名董事或一名董事及公司秘書）簽署；或

由公司董事在見證人在場的情況下簽署。· 持續的相關性： 儘管非強制性，該印章仍然用於某些交易，例如簽訂傳統上需要蓋章的契據（例如，物業交易、某些授權書）。公司的《公司章程細則》也可能規定其使用。

香港法團印章的標準尺寸

法律沒有規定法團印章的尺寸。尺寸是基於實用性和慣例。最常見和廣泛接受的尺寸是：

直徑 38毫米（1.5英寸）。

此尺寸被視為標準是因為：

· 它足夠大，清晰可見且易於閱讀。
· 它能整齊地適應大多數標準文件（例如A4和法定尺寸紙張）的頁邊空白或簽署區域。
· 它是香港印章製造商和公司服務提供商最常庫存和推薦的尺寸。

其他可用尺寸： 雖然38mm是標準尺寸，但公司可以根據偏好或特定需求訂購其他尺寸的印章：

· 較小尺寸： 25毫米或30毫米。如果公司希望印章不那麼顯眼或用於特定類型的文具，可能會使用這些尺寸。
· 較大尺寸： 45毫米或50毫米。這些較不常見，但可能用於較大的證書或儀式性文件。

法團印章上包含哪些信息？

印章必須清晰顯示公司名稱，且必須與其公司註冊證明書上的名稱完全一致。它也可以包含公司註冊編號，但這不是法定要求。

同時擁有英文和中文名稱的公司的示例：

· 外圈：Company Name Limited
· 內圈：香港公司名稱有限公司
· 中心：公司編號：12345678

僅有英文名稱的公司的示例：

· 外圈：Company Name Limited
· 中心：公司編號：12345678

雖然法團印章不再是香港公司的強制性要求，但它仍然是公司權威的象徵。38毫米（1.5英寸）的標準尺寸是大多數企業的實用選擇。在決定是否製作印章時，公司應考慮其預期用途、業務合作夥伴的要求以及其《公司章程細則》中的任何具體規定。

在中國成立貿易公司，對於旨在進入全球最大消費市場和制造中心的企業來說，是一項戰略舉措。近年來，相關流程已顯著簡化，但仍需謹慎規劃並熟悉法律和監管框架。對於外國投資者而言，最常見的結構是外商獨資企業。什麽是貿易類外商獨資企業？

貿易類外商獨資企業是由外國投資者全資擁有的有限責任公司。它被許可從事：
· 國內貿易： 在中國境內買賣商品。
· 進口： 從海外采購產品至中國。
· 出口： 將中國產品銷往國際市場。

務必將此類企業與生產型外商獨資企業（生產產品）和咨詢類外商獨資企業（提供服務）區分開來。
貿易類外商獨資企業的主要優勢
· 完全控制： 100%外資所有權允許對運營、品牌和利潤進行完全控制。
· 經營範圍靈活： 可從事廣泛的貿易活動。
· 有限責任： 股東的責任以其出資額為限。
· 人民幣開票： 能夠向客戶開具正式的中國增值稅發票（發票），這對於與其他中國公司開展業務至關重要。
· 直接接觸市場： 能夠直接管理供應鏈、市場營銷和銷售渠道。
建立貿易類外商獨資企業的分步流程

• 規劃與準備：· 確定經營範圍： 精確界定您的貿易活動（例如，電子元器件、消費品、紡織品的貿易）。這將寫入您的營業執照。· 公司名稱登記： 在國家市場監督管理總局預留一個獨特的公司名稱。名稱應遵循標準格式：[字號] + （城市名） + [行業] + “有限公司”。· 註冊資本： 確定註冊資本金額。雖然沒有官方最低限額，但必須顯示足夠的資金以支付設立和運營成本。該金額是承諾在未來一段時間內註入公司銀行賬戶的資金。· 註冊地址： 確保有一個實際辦公地址用於公司註冊。
• 虛擬地址通常不被貿易執照所接受文件提交與審批：· 公司章程： 起草公司的章程。· 申請材料： 準備申請文件，包括法定代表人和董事信息，提交給商務部或其地方分支機構審批。批準後程序：· 營業執照： 從市場監督管理局獲取正式營業執照。· 公司印章： 刻制公司公章、財務章和法定代表人章。這些印章在中國具有法律約束力。
• 銀行開戶： 在中國開設公司基本銀行賬戶，以便註入註冊資本並進行日常運營。· 外匯登記： 在國家外匯管理局進行登記，以便進行外匯交易。· 稅務登記： 在當地稅務局進行登記，以確定您的納稅義務（企業所得稅、增值稅）。關鍵要求與註意事項· 法定代表人： 外商獨資企業必須任命一名法定代表人，該代表對公司擁有重大權力並承擔法律責任。· 辦公場所租賃： 真實的辦公場所租賃合同是註冊的必備條件。· 年度合規： 公司必須進行年度報告、審計和納稅申報。· 進出口權： 公司成立後，必須向海關申請進出口經營權。挑戰· 復雜性： 流程涉及較多行政審批，若無當地經驗會感到無所適從。· 資本要求： 雖然比以前靈活，但仍需要足夠的資本。· 持續合規： 嚴格遵守中國的會計和稅法至關重要。

在中國設立貿易類外商獨資企業是一項重要但回報可觀的投資。它為您提供了一個直接參與中國市場的強大平臺。鑒於過程的復雜性，強烈建議您接洽中國的專業企業服務提供商或律師事務所，以高效地指導您完成整個過程並確保完全合規。

在中國成立出口公司是旨在從世界制造中心采購產品的企業的一項強大戰略。最有效和最常見的結構是外商獨資企業（WFOE）。本指南概述了設立專註於出口的貿易型WFOE的流程、優勢和關鍵註意事項。

什麽是出口型外商獨資企業？

出口型WFOE是一家由外國投資者全資擁有的有限責任公司。它被許可主要從事：

· 出口： 從中國供應商處購買商品並出售給海外買家。
· 國內貿易： 在中國境內買賣商品（對於采購通常是必要的）。
· 進口： 進口原材料或貨物用於再出口，但其主要重點是出口。

它不同於生產型WFOE（生產商品）和咨詢型WFOE（提供服務）。

出口型WFOE的主要優勢

· 完全控制權： 100%外資所有權意味著對采購、質量控制、品牌和利潤的完全控制。
· 有限責任： 股東的責任以其出資額為限。
· 直接采購： 能夠與工廠建立直接關系，消除中間環節，降低成本。
· 質量管理： 全面監督生產和質量保證流程。
· 本外幣交易： 能夠用人民幣支付供應商並從海外客戶處接收外幣。
· 全球品牌建設： 建立自己的國際市場品牌。

成立出口型WFOE的步驟

該過程通常需要 2-4個月，並涉及多個政府機構。

• 規劃與準備：

· 確定經營範圍： 精確定義您的活動（例如，“電子產品、紡織品和五金件的批發和出口”）。這將寫入您的營業執照。
· 公司名稱核準： 向市場監督管理局（SAMR）預留一個獨特的公司名稱。標準格式為：[城市] + [字號] + [行業] + [有限公司]。
· 註冊資本： 確定註冊資本金額。雖然貿易公司沒有官方最低要求，但必須顯示足夠的金額（例如，等值於5萬-10萬美元以上的人民幣）以向當局證明您的運營可行性。這是一項承諾資金，可隨時間繳納。
· 註冊地址： 確保有一個實際的辦公地址用於註冊。虛擬地址通常不可接受。

• 文件提交與審批：

· 公司章程： 起草公司的章程。
· 申請材料： 準備文件（申請表、法定代表人信息、董事信息等）並提交給地方商務委員會（MOFCOM） 審批。

• 批準後程序：

· 獲取營業執照： 從市場監督管理局（SAMR） 獲取官方營業執照。
· 刻制公司印章： 刻制強制性公司印章（公章、財務章、法人章）。這些印章具有法律約束力。
· 開立銀行賬戶： 在一家中國銀行開立公司基本人民幣賬戶和外匯賬戶。
· 海關登記： 向中國海關總署登記以獲得進出口代碼，這對於清關至關重要。
· 稅務登記： 在當地稅務局進行登記，以確定您的納稅義務（企業所得稅、增值稅 – VAT）。註意：出口貨物通常有資格享受出口退稅，這是一項重要的福利。
· 外匯登記： 在國家外匯管理局（SAFE）進行登記，以便進行外匯兌換和轉賬。

關鍵要求與註意事項

· 法定代表人： 公司必須任命一名法定代表人，該代表擁有重大權力並承擔法律責任。
· 辦公租賃： 真實的實體辦公室租賃合同是強制性的。
· 持續合規： 公司必須遵守年度報告、月度/季度納稅申報和年度審計。
· 出口退稅： 了解並為出口貨物申請增值稅退稅對盈利能力至關重要。強烈建議尋求專業會計幫助。

挑戰

· 復雜性： 流程繁瑣，沒有本地知識會令人望而生畏。
· 資金要求： 必須證明有足夠的註冊資本。
· 文化和語言障礙： 處理供應商關系和法規需要本地專業知識。

結論

在中國設立出口型WFOE是一項重大承諾，它提供了無與倫比的中國制造和供應鏈準入機會。它提供了建立成功的全球出口業務所需的控制力和靈活性。鑒於中國法規的復雜性，強烈建議與中國信譽良好的企業服務提供商或律師事務所合作，以確保順利和合規的設立過程