中国代表办事处成立

总览

RO对外国投资者来说是最简便的在中国留下足迹的方式。建立代表处的好处是快速,低成本并且无需资本。但是不同于WFOE,RO不是在中国的合法人,不能够直接从事商业活动以获取利润。RO只是母公司的代表,并不能够购置物业或者进口生产机器设备等。

  1. 以低成本快速建立
  2. 员工只可通过获批准的中介公司雇佣.
  3. 无需资本.
  4. 开销征税.
  1. 在中国不是合法人.
  2. 不可参与商业活动获取利润.
  3. 不可购置房产物业和机器设备
  4. 总开销征收高税率.
  5. 母公司必须经营至少两年

大部分个国外投资者建立在中国办事处用作以下用途

  • 市场调研
  • 市场推广
  • 以母公司名义与中国合作伙伴会面和沟通
  • 质量控制

建立条件和步骤

尽管办事处是让外国人进入中国市场的最简便的形式,但仍然有很多文件和步骤需要经历。我们专业的团队将帮助我们的合作伙伴通过以下步骤顺利的完成建立

  • 收取所需要的母公司文件
  • 在工商行政管理总局申请注册
  • 得到工商行政管理总局批准后领取商业注册执照
  • 从中华人民共和国国家工商行政管理总局申请代表办事处的注册证书
  • 向公安局准备公司章
  • 从质量技术监督局申请组织代码执照
  • 在税务局登记
  • 申请银行开户口证书

所需文件

  • 国外投资母公司的合法公司文件复印件-于也就是中国大使馆加签的营业执照复印件(注册证书)
  • 公司董事护照复印件两份,于当地合法公证并且由中国驻当地国的大使馆加签的护照复印件
  • 两份投资银行的银行资质证明。或由与公司有业务往来的银行发出的资质证明、)
  • 护照复印件:(a)母公司的董事长(b)中国公司的法定代表(c)中国公司的主管
  • 中国的法定代表需要提供6张照片(包括两张2寸白底证件照)和一份个人简历(由18岁起)(对外国人护照复印件和对中国人的身份证复印件)
  • 份母公司和中国代表处的工作总结报告
  • 注册地址:两份代表处的登记地址的物业所有权证书复印件

公司维修的主要特征

1. 年度报告

自2011年起,办事处需要提供年度报告和审查。所有的办事处需要在每年3-6月份向工商行政管理局提供年度报告。报告将包含以下信息:

  • 母公司的合法状态
  • 办事处商务运营描述
  • 审计过的财务报告

2. 税务

尽管办事处不允许产生自己的营业额,但是月度或者季度报告需要提交给税务局做缴税目的。

商业税和收入所得税是办事处主要面临的税种。

  • 商业税
    • 商业税是以月度计算,按照收入总额的5%征收。
    • 收入总值的计算方法 如下: 月度花费总额 / (1-10%-5%)
  • 所得税
    • 所得税按照季度计算.
    • 若办事处有以下由国家税务总局(SAT)列出的活动即要征收所得税
作为买卖贸易的代理;
提供有关商业,法律,税务和会计的咨询服务;
为同样从属于非本地控股的本地公司提供服务;
作为市场推广;
为非本地旅游公司提供有关签证办理,收费,票务,旅游操作,和酒店住宿等服务;
代表非本地财务组织提供咨询服务;
提供运输公司的业务范围内的服务;
办事处帮助客户进行的其他税务活动.

3. 员工

  • 办事处可以聘请外国人直接作为代表。其代表帮员工去撰写合同,缴纳税务和社会福利
  • 办事处若聘请当地员工必须简介的经过中国派遣公司,如FESCO。而这些员工并不是与办事处的员工而是劳务派遣公司的合约员工。

4. 会计

监管办事处并不允许从事商务获得盈利,但是合适的会计记录是必须的,同时也需要向当局政府提交审计和税务报告。并且所有的账簿资料,除了合同中包含的员工的报销,所有的开销都有政府税票作为支持。并且账簿只有在单位解散后才可以销毁。