文章：香港公司法團印章：要求與標準尺寸

在香港，「法團印章」（General Seal，通常稱為「Common Seal」）是一個代表公司官方簽署的金屬印章。儘管根據新《公司條例》（第622章）已廢除其強制性要求，但它仍然是簽訂某些契據和正式文件的重要工具，許多公司繼續在重要合同上使用它以增加莊嚴性。

什麼是法團印章？

法團印章是一個物理壓印印章，通常將公司名稱壓印在文件上。其使用受公司《公司章程細則》規管。歷史上，公司必須擁有法團印章才能簽署文件。然而，《公司條例（第622章）》現代化了這一要求。

新公司條例（第622章）的主要變更

· 廢除強制性使用： 自2014年3月起，香港公司擁有法團印章不再是法定要求。
· 文件的簽立： 公司現在可以通过以下方式簽立文件：
 1. 由 兩名獲授權簽署人（例如，兩名董事或一名董事及公司秘書）簽署；或
 2. 由公司董事在見證人在場的情況下簽署。
· 持續的相關性： 儘管非強制性，該印章仍然用於某些交易，例如簽訂傳統上需要蓋章的契據（例如，物業交易、某些授權書）。公司的《公司章程細則》也可能規定其使用。

香港法團印章的標準尺寸

法律沒有規定法團印章的尺寸。尺寸是基於實用性和慣例。最常見和廣泛接受的尺寸是：

直徑 38毫米（1.5英寸）。

此尺寸被視為標準是因為：

· 它足夠大，清晰可見且易於閱讀。
· 它能整齊地適應大多數標準文件（例如A4和法定尺寸紙張）的頁邊空白或簽署區域。
· 它是香港印章製造商和公司服務提供商最常庫存和推薦的尺寸。

其他可用尺寸： 雖然38mm是標準尺寸，但公司可以根據偏好或特定需求訂購其他尺寸的印章：

· 較小尺寸： 25毫米或30毫米。如果公司希望印章不那麼顯眼或用於特定類型的文具，可能會使用這些尺寸。
· 較大尺寸： 45毫米或50毫米。這些較不常見，但可能用於較大的證書或儀式性文件。

法團印章上包含哪些信息？

印章必須清晰顯示公司名稱，且必須與其公司註冊證明書上的名稱完全一致。它也可以包含公司註冊編號，但這不是法定要求。

同時擁有英文和中文名稱的公司的示例：

· 外圈：Company Name Limited
· 內圈：香港公司名稱有限公司
· 中心：公司編號：12345678

僅有英文名稱的公司的示例：

· 外圈：Company Name Limited
· 中心：公司編號：12345678

雖然法團印章不再是香港公司的強制性要求，但它仍然是公司權威的象徵。38毫米（1.5英寸）的標準尺寸是大多數企業的實用選擇。在決定是否製作印章時，公司應考慮其預期用途、業務合作夥伴的要求以及其《公司章程細則》中的任何具體規定。